Garsan Mecanizados - Galicia - Implantación ERP Industrial

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Teostek Consultores - Solmicro-eXpertis ERP Industrial y Garsan. 

"Garsán lleva más de 40 años en la fabricación y reparación de piezas. Ya contábamos con experiencia en la implantación de un sistema de gestión, conocemos nuestro negocio y contamos con el aval de importantes clientes como ALCOA. Queríamos la seguridad de una empresa gallega como Teostek Consultores con experiencia en el sector, que nos diese confianza en la continuidad del negocio durante el proceso de cambio y que nos asesorase en la mejora de procesos detectando oportunidades de mejora".

Santiago Santos Rey, Director de Producción.
Caso de exito de Teostek

Necesidades de Garsan Mecanizados

Garsán disponía de una solución de gestión basada en un entorno AS400 no gráfico con la que venía trabajando de forma satisfactoria desde hacía 10 años. Uno de los principales retos del proyecto era recuperar toda la información contenida en la base de datos del sistema AS400 (pedidos, artículos, ofertas, contabilidad, órdenes de trabajo, etc.), de forma que se garantizase la disponibilidad de esos datos en el nuevo sistema.............

Soluciones personalizadas para Garsan Mecanizados

La solución final adoptada por GARSAN una vez analizadas diferentes propuestas y proveedores, fue el proyecto presentado por Teostek Consultores e Ingenieros con Solmicro-eXpertis ERP-CRM. Teostek es una consultora con amplia experiencia en empresas del sector metal y mecanizado, programación en entornos Microsoft .NET con Solmicro-eXpertis Engine. Teostek facilitó el proceso de consultoría, implantación, desarrollos personalizados formación y puesta en marcha.

Por qué GARSAN eligió a Teostek Consultores e Ingenieros y Solmicro-eXpertis ERP:

Consultoría y Experiencia: "Garsán lleva más de 40 años en la fabricación y reparación de piezas. Ya contábamos con experiencia en la implantación de un sistema de gestión, conocemos nuestro negocio y contamos con el aval de importantes clientes como ALCOA, queríamos la seguridad de una empresa gallega como Teostek Consultores con experiencia en el sector, que nos diese confianza en la continuidad del negocio durante el proceso de cambio y que nos asesorase en la mejora de procesos detectando oportunidades de mejora". Santiago Santos Rey, Director de Producción.

Interlocutor único. Teostek Consultores e Ingenieros, cuenta con experiencia en diferentes sectores y procesos como gestión de almacén, control de producción, captura de datos en planta, control de costes, contabilidad y finanzas. Además cuenta con ingenieros especializados en mantenimiento de sistemas y desarrollo de software. Con Teostek, Garsán garantizaba un único interlocutor que conociese todos los procesos de la planta, realizase el diseño de redes y comunicaciones y le asesorase en el desarrollo de nuevas funciones críticas para su negocio.

Producto. Garsán valoró la usabilidad de Solmicro-eXpertis, la riqueza funcional de sus procesos, la garantía de evolución de los sistemas Microsoft, la integración con herramientas ofimáticas y el estar desarrollado con la última tecnología .NET. Además, al ser un producto modular le permite ir incorporando gradualmente nuevas funciones con una inversión ajustada.

"A pesar de haber considerado otras soluciones muy consolidadas de ERP, Solmicro-eXpertis me pareció una herramienta muy adaptada a una empresa de nuestra dimensión y cultura, amigable y muy completa, quería que mi equipo pudiese usarla rápidamente y explotar toda su funcionalidad. Creo que ha sido una elección acertada y el nivel de satisfacción de los usuarios es muy alto." Santiago Santos Rey, Director de Producción.

Inversión. Aunque ha supuesto un importante esfuerzo de inversión y más en unos momentos como los actuales, para Garsán era un proyecto estratégico con vistas al desarrollo y competitividad de la compañía, incrementando la productividad y el control de gestión sin aumentar la estructura de la empresa. Además el proyecto de implantación se ajustó a los importes contratados. Aunque no era un requisito, Teostek nos facilitó el encaje como proyecto subvencionable y eso también ayudó en la decisión.

Beneficios para Garsan tras la implantación

La inversión realizada en GARSAN nos ha permitido mejorar la productividad de todos los departamentos, hemos aumentado el control de costes, la calidad del servicio al cliente y la reducción de errores administrativos y de operaciones.

Podemos efectuar un estudio de costes completo desde la propuesta del cliente, analizando todas las partidas y tiempos, incluso comparando o recuperando datos históricos. Desde ese estudio podemos generar ofertas o pedidos a proveedores, controlar los precios, generar las ofertas a los clientes y lanzar las ordenes de fabricación vinculadas. Gracias a la captura de datos en planta y la incorporación de sistemas de código de barras, podemos llevar el control en tiempo real de lo que sucede en la fábrica y apenas ha supuesto impacto en el trabajo de los operarios consiguiendo una rápida aceptación. El sistema de control permite el análisis completo de cada orden de fabricación generada y su trazabilidad.

Todo el proceso personalizado de ventas y cobros se controla perfectamente incluso con las especificaciones rigurosas de nuestros clientes.

En todo momento el proceso de traspaso de un sistema de información al otro ha estado controlado y la empresa no ha tenido ningún problema destacable gracias al diseño del proyecto realizado por Teostek y su equipo técnico que se ha integrado perfectamente con el personal de la compañía, recogiendo sus inquietudes y facilitando la introducción del ERP en sus operaciones.

Otro punto relevante ha sido la mejora de su infraestructura de sistemas, pasando de un entorno cerrado, propietario y desconectado, a un entorno abierto. Se ha implantado una red basada en Windows Server, con un dominio bajo Active Directory con rigurosas políticas de seguridad, sistemas de backup e incorporando el acceso remoto seguro por parte de los usuarios.

En los objetivos marcados a medio plazo están la puesta en marcha del sistema de Análisis de Negocio, un sistema avanzado de control de costes y rentabilidad de operaciones, el mantenimiento de maquinaria y planificación de operaciones.

 

Garsan Mecanizados

Comentarios de Santiago Santos Rey, Director de Producción: 


Garsán lleva más de 40 años en la fabricación y reparación de piezas. Ya contábamos con experiencia en la implantación de un sistema de gestión, conocemos nuestro negocio y contamos con el aval de importantes clientes como ALCOA. Queríamos la seguridad de una empresa como Teostek Consultores con experiencia en el sector, que nos diese confianza en la continuidad del negocio durante el proceso de cambio y que nos asesorase en la mejora de procesos detectando oportunidades de mejora.

A pesar de haber considerado otras soluciones muy consolidadas de ERP, Solmicro-eXpertis  me pareció una herramienta muy adaptada a una empresa de nuestra dimensión y cultura, amigable y muy completa, quería que mi equipo pudiese usarla rápidamente y explotar toda su funcionalidad. Creo que ha sido una elección acertada y el nivel de satisfacción de los usuarios es muy alto.

 

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